Здоровье и безопасность — прежде всего! 

#ProvectusTeam уходит на карантин, но это не повод прекращать работу над техническими задачами. А чтобы результат был максимально эффективным, планируем придерживаться рекомендаций от HR Business Partner в Provectus Елены Демьяненко. Делимся ими с вами и стремимся к одной цели — сохранять внутреннее спокойствие и продуктивность даже на время карантина. 

Правильное оборудование

Первое и самое главное, о чем необходимо позаботиться, — техническое оснащение для длительной удаленной работы. Все оборудование, которое может вам понадобиться в ближайшие недели или месяцы, должно быть установлено на вашем домашнем рабочем месте. Все необходимые доступы поможет настроить IT Team. Также она сможет предоставить удаленную техподдержку в случае необходимости. 

Выбор места для работы

Как бы вам ни хотелось просыпаться и работать прямо из собственной кровати, вы не можете себе этого позволить, если стремитесь быть производительным.  В долгосрочной перспективе более эффективным будет тот, кто работает за правильно оборудованным рабочим местом (и не в пижаме!). Освещенность, проветриваемость, отсутствие отвлекающих факторов — также немаловажные условия такого места. 

Задайте себе рабочее время

Установите жесткие рабочие часы, в рамках которых вы сосредоточитесь на работе, требующей вашего максимального внимания. Учитывайте собственные и темпы работы вашей команды.

Структурируйте свой день

Постройте свой рабочий день, планируя, какие задачи должны иметь высокий приоритет и сколько часов вы будете тратить на каждую из них. Также как работу, планируйте и перерывы. Например, работать по 30 минут, а после устраивать себе 5–7-минутные перерывы. И не забывайте о правильном питании!

Коммуницируйте — это ключ к успеху

Личная коммуникация всегда эффективна, потому не забывайте про сервисы, которые помогут общаться не только в чатах и личных сообщениях. Используйте функции Zoom, Slack, Hangouts Meet. А если во время удаленной работы происходят какие-либо трудности, сообщайте о них вашему менеджеру. 

Добавьте музыки

Согласно научным исследованиям, музыка делает ход мысли более гибким, а также скрашивает монотонные занятия. Главное, чтобы она не отвлекала и не выходила на первый план, а действительно помогала сосредоточиться. 

Отслеживайте успехи и эффективность

С помощью трекеров эффективности вы сможете избежать проблемы промедления. Интернет-серфинг и зависание в социальных сетях в условиях информационного перенасыщения точно не лучший способ отвлечься от работы.

Старайтесь не отвлекаться

Всегда есть домашние дела, которые нуждаются в вас, и это естественно. Но в ситуации удаленной работы как никогда важно соблюдать work-life balance и четко разграничивать время для домашних и рабочих задач.

И самое главное, — помните: сидя дома и  при этом не сходя с ума от безделья, мы увеличиваем наши шансы на скорейшее возвращение в офисы к любимым занятиям и долгожданным встречам с коллегами.